商品服务售后认证是运用《商品售后服务评价体系》标准(GB/T27922-2011),对企业的服务能力进行审核,对其服务水平做出评价的一种认证。以下是关于它的详细介绍:
认证的适用对象:
生产型企业:这类企业生产并销售产品,认证会对其从产品生产完成后到交付给客户以及后续的服务支持等整个过程进行评估,比如汽车制造企业、电子产品生产企业等。
销售服务型企业:以销售商品和提供相关服务为主,重点关注其在销售过程中以及销售后的服务能力,像大型商场、电商平台等。
认证的主要内容:
服务体系方面:
组织架构:企业是否有专门的售后服务部门或团队,以及该部门在企业整体组织架构中的地位和职责是否明确。
制度建设:包括服务规范、流程、监督与奖惩等制度是否完善,能否确保售后服务的规范性和有效性。
资源配置:企业在售后服务方面的人员、设备、技术、资金等资源的投入是否充足,能否满足服务需求。
服务执行方面:
配送安装:商品的包装、配送服务是否及时、安全,安装调试是否专业、准确。
维修服务:维修保障体系是否健全,维修设施是否完备,技术支持是否到位。
客户投诉处理:投诉渠道是否畅通,对投诉的记录是否完整,处理是否及时、公正。
客户关系管理:企业与客户的沟通渠道是否多样、便捷,能否有效维护客户关系。
服务改进:企业是否有对售后服务进行持续改进的机制,能否根据客户反馈和市场变化不断优化服务。
认证的等级划分:商品服务售后认证采用评分制,满分为 100 分,根据评分结果颁发相应的星级证书。具体等级如下:
达标级售后服务:评分达到 70 分(含 70 分)以上。
三星级售后服务:达到 80 分(含 80 分)以上。
四星级售后服务:达到 90 分(含 90 分)以上。
五星级售后服务:达到 95 分(含 95 分)以上。
认证的意义:
对企业而言:
提升竞争力:在市场竞争中,认证证书是企业售后服务水平的有力证明,有助于企业在同行中脱颖而出,赢得客户的信任和认可,增加市场份额。
规范管理:促使企业建立和完善售后服务体系,规范服务流程,提高服务质量和效率,提升企业的整体管理水平。
持续改进:通过认证过程中的评审和反馈,企业能够发现自身售后服务的不足之处,有针对性地进行改进,实现持续发展。
对消费者而言:消费者可以通过企业的认证等级了解其售后服务水平,为购买商品提供参考,降低购买风险,保障自身的合法权益。
对市场而言:有助于规范市场秩序,促进企业提高售后服务质量,推动整个行业的健康发展。