● 申请咨询、签约
为了能充分表达您的需要,并使我们能概括说明认证咨询过程以及费用,您可以通过当面了解,或通过信函、电话、传真等方式,同我们取得联系,当然我们可在您需要时对您的企业进行访问。
经初步接触后,如双方能达成共识和信任,您的企业可以同北京中咨文景公司就咨询工作签约,通过本公司委派专家对您企业进行指导,使您能在半年至一年达到认证的条件,您将会顺利通过认证机构的评审并获注册证书。
● 申请认证
申请方可直接向认证机构提出申请,并填报质量管理体系、环境管理体系或产品认证申请书。在提交认证申请书的同时,还应提交相关体系文件、营业执照复印件、组织机构图及工艺流程图等文件。申请方也可委托本公司进行申请。北京中咨文景公司在收到上述资料后,将会及时与认证机构联络申请事宜,代您做好上述工作。
● 签定认证合同
证合认证机构在接到申请方的正式申请后,将与申请方就认证的有关事宜进行协商,并安排一次对申请方的预访问,以便进一步地了解有关情况。待双方就评审的有关事宜各项细节确定后,即可签订认同。
● 质量体系文件审核
认证合同签订后,认证机构将首先对申请认证企业提交的体系文件进行审核。体系文件审核通过后,认证机构将与被审核方商定正式的审核日程计划。如对体系文件提出进行修改,企业需先对文件修改后再进行认证工作。
● 正式审核
正式审核日期确定后,认证机构将派出审核组,按照双方商定的审核计划进行现场审核,审核组根据审核结果,做出审核报告。审核中发现的不符合项,将在审核报告中列明。
验证审核。
对审核中发现的不符合项,被审核方必须制定纠正措施及改进期限。认证机构将根据文件审核或现场审核不符合项纠正情况,决定是否进行现场验证审核。如出现两个严重不符合项,应不予以通过;如出现一个严重不符合项,要进行现场跟踪验证一次;如不符合项问题不严重,可以考虑不做现场验证审核。
● 颁发质量体系注册证书
认证机构在确认被审核方不符合项已纠正时,认证机构将根据审核结果、不符合项纠正证明材料,核准无误后,即颁发认证机构认证证书。
● 监督审核及换证
颁发认证证书后,按规定每年对获证的被审核方需进行一至两次监督检查,证书三年期满后,根据被审核方需要可进行重新审核,颁发新的认证证书。